Personvernerklæring
Sist oppdatert: 3.11.2025
KKS AS (Kurs og Kompetansesystemer AS) tar ditt personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter dine personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personvernlovgivning.
Ved å bruke våre tjenester aksepterer du vilkårene beskrevet i denne erklæringen.
Kurs og Kompetansesystemer AS
Organisasjonsnummer: [ORG-NR]
Adresse: [Adresse]
E-post: post@kksas.no
Telefon: +47 99 11 29 16
Personopplysninger:
- Navn og kontaktinformasjon (e-post, telefon, adresse)
- Fødselsdato og personnummer (kun når nødvendig for sertifisering)
- Arbeidsgiverforhold og bedriftsinformasjon
- Kursdeltagelse og vurderingsresultater
- Kompetansebevis og sertifikater
- Profilbilde (valgfritt)
Tekniske opplysninger:
- IP-adresse og enhetstype
- Informasjonskapsler (cookies)
- Bruksmønster og preferanser
- Innloggingshistorikk
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
Primære formål:
- Kurspåmelding og administrasjon
- Utstede kompetansebevis
- Kommunikasjon om kurs
- Kundeservice og support
Sekundære formål:
- Kvalitetssikring (ISO 9001)
- Statistikk og analyse
- Markedsføring (med samtykke)
- Juridiske forpliktelser
Vi behandler dine personopplysninger basert på:
- Avtale: Når du melder deg på kurs inngår vi en avtale som krever behandling av dine opplysninger
- Lovpålagt: Vi må behandle visse opplysninger for å oppfylle krav fra Arbeidstilsynet og andre myndigheter
- Samtykke: For markedsføring og valgfrie tjenester ber vi om ditt samtykke
- Berettiget interesse: For kvalitetssikring og forbedring av våre tjenester
Vi deler kun dine opplysninger med:
- Din arbeidsgiver: Når du er påmeldt via bedriften din
- Offentlige myndigheter: Ved lovpålagt rapportering
- Databehandlere: Leverandører som hjelper oss å levere tjenesten (e-post, hosting, etc.)
Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.
- Kompetansebevis: 10 år (lovpålagt)
- Kursdeltakelse: 5 år (bokføringslov)
- Markedsføringssamtykke: Til du trekker det tilbake
- Tekniske logger: 6 måneder
Du har følgende rettigheter etter GDPR:
- Innsyn: Se hvilke opplysninger vi har om deg
- Retting: Rette feil i dine opplysninger
- Sletting: Be om sletting av dine data
- Begrensning: Begrense behandlingen
- Dataportabilitet: Få utlevert dine data
- Protestere: Mot vår behandling
- Klage: Til Datatilsynet
- Trekke samtykke: Når som helst
Utøv dine rettigheter:
Logg inn på Min Side for å eksportere eller slette dine data, eller kontakt oss på post@kksas.no
Vi tar sikkerhet på alvor og har implementert:
- ISO 27001: Sertifisert informasjonssikkerhetssystem
- Kryptering: SSL/TLS for all dataoverføring
- Tofaktorautentisering: For admin-tilgang
- Tilgangskontroll: Strengt begrenset tilgang til persondata
- Sikkerhetskopier: Daglig backup med kryptering
- Logging: Omfattende audit trail
Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:
- Nødvendige: For innlogging og grunnleggende funksjonalitet
- Funksjonelle: Husker dine preferanser
- Analyse: Anonymisert statistikk om bruk (med samtykke)
Du kan blokkere cookies i nettleseren din, men dette kan påvirke funksjonaliteten.
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettside: www.datatilsynet.no
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg via e-post eller ved innlogging.